Před podáním grantové žádosti do jakékoliv tuzemské i zahraniční soutěže vyplní žadatel formulář Návrh na schválení grantového projektu a předloží jej ke schválení proděkanovi pro vědu (prof. M. Prudký).

Vyplněný formulář musí být předložen v dostatečném časovém předstihu před lhůtou pro odevzdání návrhu projektu do soutěže.

Originál formuláře s podpisem proděkana pro vědu pak žadatel odevzdá referentce na oddělení vědy a grantů (J. Bergstra) a domluví se na konkrétním postupu a harmonogramu odevzdání grantové žádosti poskytovateli dotace.