Odevzdání závěrečné práce

Elektronické odevzdání v SIS

Text práce a abstrakty

  • V SIS vyhledejte záznam své práce a vložte úplný text práce ve formátu PDF/A. Doporučené varianty jsou PDF/A-1a, PDF/A-2a, PDF/A-2u, PDF/A-3a, PDF/A-3u a PDF/A-4. Pouhé uložení souboru s příponou .pdf nezaručuje, že jde o PDF/A.

  • Ve stejné lhůtě odevzdejte prostřednictvím SIS také samostatné abstrakty:

    - v anglickém jazyce,

    - v jazyce uskutečňování studijního programu,

    - jazyce práce.

    Pokud se některé jazyky shodují, abstrakt v témže jazyce odevzdáváte jen jednou. U práce v češtině v českém studijním programu tedy odevzdáváte český a anglický abstrakt. Abstrakty musí být obsahově shodné s abstrakty uvedenými v práci. Tato povinnost se vztahuje na bakalářské, diplomové i disertační práce. Textové abstrakty ukládejte jako samostatné soubory PDF/A v souladu s univerzitními metodickými pokyny.

Přílohy

Pro elektronické přílohy jsou přípustné následující formáty:

Druh přílohy

Přípustné formáty

Text

PDF/A nebo prostý text v kódování UTF-8

Obraz

JPEG/JFIF (.jpeg, .jpg), PNG (.png) nebo PDF/A

Zvuk

WAV (.wav, .wave), MP3 (.mp3), M4A (.m4a)

Audiovizuální záznam

MPEG-2 (.vob), MPEG-4 (.mp4)

Tabulka

CSV (.csv), XML (.xml); k XML současně odpovídající XSD nebo DTD

  • Potřebujete-li odevzdat více souborů příloh, vložte je do jednoho balíčku ZIP. Ten smí obsahovat pouze soubory v přípustných formátech.

  • Pokud povaha přílohy neumožňuje použít přípustný formát, postupujte podle čl. 5 odst. 4 a 5 OR 43/2026 a obraťte se včas na fakultního koordinátora. Odevzdání abstraktu v jiné než textové podobě rovněž podléhá jeho schválení.

  • Maximální velikost souborů stanoví aktuální metodické pokyny UK. Přesahuje-li soubor příslušný limit, domluvte s fakultou způsob jeho předání; vložení do systému následně zajistí fakulta ve spolupráci s Ústavem výpočetní techniky UK.

Potvrzení odevzdání

  • Před potvrzením odevzdání zkontrolujte úplnost a správnost všech souborů. Do té doby je můžete v SIS měnit. Po úspěšných systémových kontrolách potvrďte odevzdání elektronické podoby práce.

  • Po potvrzení odevzdání již nelze vlastní text práce ani její přílohy měnit. U popisných údajů lze upravovat pouze údaje, jejichž úpravu fakulta v SIS umožní. Drobné opravy lze zaznamenat samostatným souborem errat podle pravidel uvedených níže.


Podrobné technické pokyny najdete na stránce UK Návod pro uložení kvalifikační práce. Při exportu z textového editoru zvolte formát PDF/A a zkontrolujte výsledek v SIS.


Odevzdání tištěného exempláře

  • U bakalářské, diplomové i disertační práce odevzdejte na studijní oddělení jeden tištěný exemplář. Před odevzdáním vlastnoručně podepište prohlášení uvedené v práci.

  • Práce se tiskne na listy formátu A4; doporučen je oboustranný tisk. Přípustná je pevná lepená nebo kroužková vazba. Elektronická a tištěná podoba musí být obsahově totožné, pokud to povaha práce a jejích příloh umožňuje. Za správnost a úplnost elektronické podoby i její obsahový soulad s tištěnou podobou odpovídá student.

  • Termín pro odevzdání obou podob je shodný. Práce je řádně odevzdána, pokud jsou včas odevzdány všechny požadované podoby.

  • Tištěný exemplář slouží pro oponenty a zkušební komisi. Fakulta jej nearchivuje a po skončení zkušební procedury jej vrátí studentovi.

  • Disertační práci je nutné odevzdat nejpozději tři měsíce před uplynutím maximální doby studia. Současně dodržte příslušný termín odevzdání podle plánované obhajoby.